Pengertian Administrasi Secara Umum, Tujuan, Fungsi, dan Ciri-Ciri Administrasi

Dunia-Pendidik.Com - Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian Administrasi ialah sebuah format usaha dan kegiatan yang bersangkutan dengan penataan kebijakan supaya dapat menjangkau target/ destinasi organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang paling krusial dalam semua kegiatan sebuah organisasi.

Pengertian Administrasi Secara Umum, Tujuan, Fungsi, dan Ciri-Ciri Administrasi

Di samping itu, definisi administrasi secara sempit dapat ditafsirkan sebagai bentuk kegiatan yang mencakup catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan pekerjaan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan. Sedangkan definisi administrasi secara luas ialah semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk menjangkau target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya untuk dan sukses guna.

Dari pengertian administrasi tersebut saya dan anda bisa mengetahui 3 hal urgen berikut ini:
  1. Administrasi ialah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi membutuhkan teknik khusus yang sifatnya kondisional dan situasional sebab selalu berhubungan dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.
  2. Administrasi hadir secara bersamaan dengan timbulnya peradaban insan dimana administrasi itu untuk menjangkau tujuan bersama.

Pengertian Administrasi Berdasarkan keterangan dari Para Ahli

Beberapa berpengalaman di bidang administrasi menyatakan tentang pengertian administrasi, diantaranya merupakan:

1. George R. Terry

Berdasarkan keterangan dari George R. Terry, definisi administrasi ialah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian kegiatan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya supaya mencapai destinasi yang sudah ditetapkan.

2. Arthur Grager

Berdasarkan keterangan dari Arthur Grager, definisi administrasi ialah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat sebuah organisasi.

3. Sondang P. Siagian

Berdasarkan keterangan dari Sondang P. Siagian, makna administrasi ialah segala format dari proses kerjasama antara dua pribadi atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk menjangkau tujuan yang ditentukan sebelumnya.

4. Ulbert

Berdasarkan keterangan dari Ulbert, dalam artian luas makna administrasi ialah penyusunan dan pendaftaran data/ informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya guna menyediakan penjelasan serta mempermudah untuk mendapatkannya kembali, baik tersebut sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam makna sempit dikenal dengan istilah tata usaha.

5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Berdasarkan keterangan dari Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, definisi administrasi ialah suatu unsur dari ilmu manajemen yang sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana kegiatan tersebut mesti dilakukan.


Unsur-Unsur Administrasi

Selain mengetahui pengertian administrasi, ada sejumlah unsur urgen yang mesti ada di suatu bidang bisnis. Berdasarkan keterangan dari The Liang Gie, terdapat 8 bagian yang mesti ada:

1. Organisasi

Tempat dimana pekerjaan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya bakal dihimpun mejadi suatu wadah.

2. Manajemen


Alat utama pengamalan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dipecah menjadi tiga kelompok; top management, middle management dan lower management (mandor).

3. Komunikasi

Administrasi pun mengatur pola komunikasi antar departemen. Misalnya melewati surat atau warta.

4. Kepegawaian

Ini sehubungan dengan pemakaian ternaga kerja. Dalam administrasi terdapat proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja.

5. Keuangan

Ini sehubungan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari teknik memperoleh dana sampai pertanggungjawabannya.

6. Perbekalan


Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi bakal menyisir mana barang yang diperlukan untuk kerja dan tidak.

7. Tata usaha

Meliputi pekerjaan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.

8. Public Relation


Administrasi akan membuat peraturan bagaimana bersangkutan dengan masyarakat khususnya konsumen.

Ciri-Ciri Administrasi

Administrasi memiliki sejumlah karakteristik/ciri-ciri antara beda sebagai berikut:
  • Di dalam pekerjaan Administrasi ada sejumlah karakteristik/ ciri-ciri yang gampang dikenali, diantaranya merupakan:
  • Administrasi mempunyai tujuan yang jelas
  • Di dalam Administrasi terdapat kumpulan manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih
  • Administrasi selalu bersangkutan dengan pekerjaan kerjasama
  • Di dalam Administrasi ada usaha atau proses kerja
  • Kegiatan di dalam Administrasi tidak jarang kali ada kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan

Fungsi Administrasi


Berikut ini ialah beberapa faedah administrasi dalam organisasi:

1. Planning (Perencanaan)

Planning ialah kegiatan perencana yang memerlukan sebuah kegiatan administrasi, mulai dari pendataan data, pengolahan data, sampai penyusunan perencanaan.

2. Organizing (Penyusunan)

Organizing ialah kegiatan merangkai dan membina komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam organisasi sampai-sampai akan tercapai sebuah kesatuan usaha untuk menjangkau tujuan organisasi tersebut.

3. Coordinating (Kordinasi)


Coordinating adalahsebagian dari faedah manajemen yang mengerjakan sejumlah aktivitas supaya berjalan baik dengan menjauhi terjadinya sebuah kekacauan, bentrok, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, membulatkan dan menyesuaikan suatu kegiatan bawahan yang sampai-sampai ada kerjasama yang terencana dalam sebuah usaha untuk menjangkau suatu destinasi organisasi.

4. Reporting (Laporan)
 
cerminan tentang pelakasanaan tugas semua anggota organisasi.

5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)


Budgeting ialah aktivitas perencanaan dan pengelolaan finansial atau perkiraan dalam organisasi yang dilaksanakan secara berkesinambungan.

6. Staffing (Penempatan)

Staffing ialah kegiatan yang berhubuungan dengan sumber daya insan dan sumber daya lainnya dalam suatu organisasi; mulai dari perkrutan tenaga kerja, pengembangan, perangkat di dalam organisasi tersebut.

7. Directing (Pengarahan atau Bimbingan)

Directing ialah aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi dalam format memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, supaya tugas dijalankan dengan baik guna menjangkau tujuan yang sudah ditentukan.

Peran Administrasi Sebagai Queen of Peace

Bisa dibilang makna administrasi ibarat Queen of Peace. Keributan bakal terus terjadi dalam suatu perusahaan atau bisnis ketika administrasi tidak berlangsung semestinya.

Bayangkan bila Anda tidak memiliki bentuk penyimpanan file yang rapi. File dan surat-menyurat Anda diletakkan sembarangan?

Suatu hari kita benar-benar membutuhkannya dan diperlukan waktu yang lama untuk Anda guna menemukannya. Padahal andai Anda menatanya dengan baik pasti waktu dapat dipersingkat dan dipakai untuk menuntaskan target lainnya.

Pengertian administrasi dalam bisnis sebenarnya paling luas dan akan bersangkutan dengan sekian banyak  macam jenis menejemen di sejumlah posisi di departement perusahaan. Berdasarkan keterangan dari kontributor Pankaj Mishra melewati Linkedin, administrator nantinya bakal menjadi penghubung sekian banyak  departemen, mitra perusahaan dan konsumen sekaligus.


Karena itu, bidang ini paling tidak mesti dapat meng-cover sejumlah hal inilah ini:
  1. Memahami definisi administrasi
  2. Meningkatkan kinerja staf kantor dalam urusan pengorganisasian dan menata administrasi kantor di sekian banyak  bidang
  3. Mengeluarkan standar filing yang tepat
  4. Mengembangkan dan menata aset perusahaan
  5. Mampu mengembangkan formalitas administrasi
  6. Mampu mengontrol dan merencanakan budget administrasi
  7. Membuat laporan pekerjaan perusahaan mulai dari penggajian, pekerjaan pengiriman dan lainnya

Walaupun begitu, tugas utama administrator tergantung perusahaan. Yang tentu bidang ini bakal meyakinkan efisiensi performa perusahaan di seluruh departemen. Mereka beraksi sebagai jembatan penghubung antara manejemen dan pun karyawan.

Adminisrasi kantor ialah salah satu unsur yang dikaitkan dengan efisiensi dan produktifitas kerja perusahaan. Mereka menyerahkan informasi yang diperlukan oleh sekian banyak  departemen sehingga setiap job description dan planning masing-masing menejemen tercapai.

Mereka meluangkan apa yang diperlukan oleh sekian banyak  departemen, membina peraturan dan kebiasaan perusahaan. Kelihatannya, bidang ini laksana hilang ditelan bumi, sebenarnya administrasi ialah kunci utama kelancaran regulasi perusahaan.

Demikianlah penjelasan tentang pengertian administrasi, tujuan, fungsi, unsur-unsur dan ciri-ciri Administrasi yang perlu anda ketahui. Semoga bermanfaat.                       

Belum ada Komentar untuk "Pengertian Administrasi Secara Umum, Tujuan, Fungsi, dan Ciri-Ciri Administrasi"

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel