Fungsi Administrasi Beserta Tujuan dan Penjelasannya Secara Umum

Dunia-Pendidik.Com - Administrasi ialah suatu usaha dan pekerjaan yang mencakup penetapan destinasi serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Kegiatan administrasi memiliki faedah penting dalam suatu industri perkantoran atau pemerintahan.

Fungsi Administrasi Beserta Tujuan dan Penjelasannya Secara Umum

Secara umum definisi administrasi ialah usaha atau pekerjaan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kearifan untuk menjangkau tujuan. Yang tergolong dalam pekerjaan administrasi antara lain ialah kegiatan mencatat, menyurat, pembukuan ringan, mengetik, menciptakan agenda, dan sebagainya yang mempunyai sifat teknis ketatausahaan di sekian banyak  bidang.

Unsur-unsur yang berhubungan dengan administrasi antara lain yaitu organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan hubungan masyarakat. Kegiatan administasi pun dibutuhkan pada sekian banyak  bidang, mulai dari industri, ekonomi, pemerintahan, pendidikan, dan lain-lain.

Adapun tugas administrasi antara lain ialah membuat kegiatan perkantoran, menginput dan mengentry data, mengelola dokumen, menerima surat dan panggilan masuk, menyiapkan akomodasi trafik kerja, memesan persediaan perangkat tulis kantor, mengerjakan perekapan dan pengarsipan data, dan sebagainya.

Tentu pekerjaan administrasi ini memiliki faedah dan destinasi tertentu. Selain destinasi umum untuk memajukan kesuksesan suatu perusahaan atau instansi, faedah administrasi juga dapat dibagi menjadi sejumlah bidang cocok dengan guna yang didapatkan.

Fungsi Administrasi

Apa saja faedah dan destinasi administrasi? Terdapat 7 faedah administrasi secara umum, yaitu planning, organizing, coordinating, reporting, budgeting, staffing, dan directing. Berikut ini ialah beberapa faedah administrasi beserta keterangan lengkapnya.

1. Planning (Perencanaan)

Salah satu faedah administrasi yang utama ialah fungsi perencanaan atau planning. Yang dimaksud faedah perencanaan ialah kegiatan administrasi yang mencakup pengumpulan data, pengolahan data, dan penyusunan perencanaan dalam suatu perusahaan.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Berikutnya ada faedah pengorganisasian atau organizing. Administrasi membutuhkan pengorganisasian yang baik di sekian banyak  bidang. Yang dimaksud pengorganisasian ialah kegiatan merangkai dan menyusun hubungan-hubungan kerja antar pribadi sehingga terwujud kesatuan usaha dalam menjangkau tujuan perusahaan atau instansi.

3. Coordinating (Pengkordinasian)
Fungsi administrasi selanjutnya ialah fungsi pengkordinasian atau coordinating. Fungsi ini dilakukan supaya kegiatan perusahaan berlangsung dengan baik dan benar sampai-sampai tidak terdapat kekacauan, kerusakan, atau kekosongan kegiatan dalam suatu kesatuan usaha. Kordinasi antar divisi dan bagian pun sangat diperlukan supaya saling sinkron.

4. Reporting (Pelaporan)

Fungsi pelaporan atau reporting ialah aktivitas pengawasan dan penyampain pertumbuhan hasil dan progress sebuah kegiatan, wujudnya dengan menciptakan laporan baik lisan atau tertulis. Laporan ini akan di berikan pada pihak bersangkutan, seringkali dengan jabatan yang lebih tinggi, guna penilaian kinerja ke depannya.

5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)

Administrasi pun memiliki faedah budgeting atau penyusunan anggaran. Hal ini meliputi pekerjaan perencanaan dan pengelolaan finansial atau perkiraan dalam organisasi yang dilaksanakan secara berkesinambungan. Tujuannya supaya semua perkiraan keuangan dapat dimanfaatkan secara optimal dan efisien.

6. Staffing (Penempatan)


Fungsi administrasi pun meliputi faedah penempatan atau staffing. Yang dimaksud faedah penempatan ialah kegiatan yang bersangkutan dengan tenaga kerja, yaitu proses perekrutan, pelatihan dan pengembanga, serta pembagian tugas cocok dengan kemahiran masing-masing.

7. Directing (Pembimbingan)

Nah itulah referensi 7 faedah administrasi dalam bidang perkantoran dan industri beserta keterangan lengkapnya. Terdapat 7 faedah administrasi secara umum meliputi faedah perencanaan, penyusunan, pengkordinasian, pelaporan, penyusunan anggaran, penempatan, serta pembimbingan.                       

Belum ada Komentar untuk "Fungsi Administrasi Beserta Tujuan dan Penjelasannya Secara Umum"

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel